Anfragen einordnen
Eingehende Nachrichten nach vereinbarten Themen vorsortieren und Informationen für die Bearbeitung bereitstellen.
E-Mail- & Dokumentenprozesse
Weniger übertragen.
Weniger zusammensuchen.
Wiederkehrende Anfragen und Dokumente strukturiert vorbereiten. Ihr Team behält die fachliche Prüfung und die Kontrolle über kritische Schritte.
Über Ihren Ablauf sprechenEin mögliches Beispiel
Vorbereitet statt
ungeprüft verschickt.
Die KI hilft beim Lesen und Formulieren. Ihr Team ergänzt fachliche Details, kontrolliert den Vorschlag und entscheidet über den Versand.
Die Beispiele sind mögliche Anwendungsfälle, keine veröffentlichten Kundenreferenzen.
Ein möglicher AblaufBEISPIEL
01 · Eine neue Nachricht
Eine Anfrage kommt an.
Die KI liest nur das freigegebene Postfach und erkennt, worum es geht.
PosteingangNEU
Anfrage zur Wartung
Guten Tag, können Sie uns ein Angebot für die Wartung schicken?
Zugriff nur auf vereinbarte Datenquellen.
02 · Vorbereitet durch KI
Ein Entwurf zur Prüfung.
Die KI bereitet eine Antwort vor. Fehlende Informationen bleiben sichtbar.
AntwortvorschlagENTWURF
Vielen Dank für Ihre Anfrage. Für ein passendes Angebot benötigen wir noch den gewünschten Wartungsumfang.
Noch offen: WartungsumfangOffene Angaben werden klar markiert.
03 · Sie behalten die Kontrolle
Sie prüfen. Sie entscheiden.
Ihr Team prüft und ergänzt den Vorschlag. Erst danach wird der Versand freigegeben.
Menschliche Prüfung
- Inhalt und Empfänger prüfen
- Offene Angaben ergänzen oder erfragen
- Versand ausdrücklich freigeben
Ohne Freigabe wird nichts versendet.
Schritt 1 von 3
Möglicher Umfang
Vom einzelnen Schritt
zum passenden Workflow.
Entwürfe vorbereiten
Antwortvorschläge aus freigegebenen Informationen erstellen. Unklare oder fehlende Angaben sichtbar machen.
Dokumentdaten übernehmen
Vereinbarte Felder aus wiederkehrenden Dokumenttypen auslesen. Ergebnisse vor der verbindlichen Übernahme prüfen lassen.
Zusammenarbeit
Ein Schritt nach dem anderen.
Ablauf verstehen
Ziel, Fallzahlen, Datenarten und bestehende Systeme klären.
Begrenzt aufbauen
Umfang und Preis vereinbaren. Berechtigungen, Freigaben und Fehlerwege umsetzen.
Testen & übergeben
Mit abgestimmten Testfällen prüfen, Verantwortliche einweisen und den Betrieb freigeben.
Umsetzung nach individuellem Angebot. Abgestimmte Zusatzarbeiten: 100 € netto pro Stunde. Hardware, Hosting, Lizenzen und Verbrauchskosten separat.
Ein guter Anfang
Welcher Ablauf kostet
Sie zu viel Zeit?
Sie schildern Ihren Alltag. Wir klären gemeinsam, ob und wo KI oder Automatisierung helfen kann.
Erstgespräch anfragen20 Minuten · kostenlos · unverbindlich