Anfragen vorbereiten
E-Mails einordnen, fehlende Angaben erkennen und Antwortentwürfe vorbereiten. Ihr Team prüft und versendet.
E-Mail-Prozesse ansehenKI & Automatisierung · Klagenfurt, Österreich
Weniger Routine.
Mehr Kontrolle.
KI, die Ihrem Team Arbeit abnimmt. Auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder in einer geprüften EU-Cloud. Mit gezielten Zugriffen und menschlicher Freigabe bei kritischen Aktionen.
20 Minuten · kostenlos · auch ohne KI-Vorkenntnisse
Ein möglicher AblaufBEISPIEL
01 · Eine neue Nachricht
Eine Anfrage kommt an.
Die KI liest nur das freigegebene Postfach und erkennt, worum es geht.
PosteingangNEU
Anfrage zur Wartung
Guten Tag, können Sie uns ein Angebot für die Wartung schicken?
Zugriff nur auf vereinbarte Datenquellen.
02 · Vorbereitet durch KI
Ein Entwurf zur Prüfung.
Die KI bereitet eine Antwort vor. Fehlende Informationen bleiben sichtbar.
AntwortvorschlagENTWURF
Vielen Dank für Ihre Anfrage. Für ein passendes Angebot benötigen wir noch den gewünschten Wartungsumfang.
Noch offen: WartungsumfangOffene Angaben werden klar markiert.
03 · Sie behalten die Kontrolle
Sie prüfen. Sie entscheiden.
Ihr Team prüft und ergänzt den Vorschlag. Erst danach wird der Versand freigegeben.
Menschliche Prüfung
- Inhalt und Empfänger prüfen
- Offene Angaben ergänzen oder erfragen
- Versand ausdrücklich freigeben
Ohne Freigabe wird nichts versendet.
Schritt 1 von 3
Persönlich begleitet. Vom ersten Gespräch bis zum Betrieb.Mitglied im Software Internet Cluster Kärnten ↗
Im Arbeitsalltag
Klein anfangen.
Spürbar entlasten.
Sie brauchen keine fertige KI-Strategie. Ein Ablauf, der regelmäßig Zeit kostet, ist ein guter Anfang. Diese Beispiele zeigen mögliche Einsatzfelder.
Dokumente auswerten
Informationen aus wiederkehrenden Dokumenten übernehmen und zur Prüfung bereitstellen. Weniger manuelles Übertragen.
Dokumentenprozesse ansehenWissen schneller finden
Freigegebene interne Unterlagen durchsuchen und Antworten mit Quellen erhalten. Bestehende Zugriffsrechte bleiben maßgeblich.
Interne Abläufe ansehenIhr Einstieg
Erst verstehen.
Dann umsetzen.
Vielleicht lohnt sich KI. Vielleicht reicht eine kleine Automatisierung ohne KI. Und manchmal ist der bestehende Ablauf bereits die bessere Lösung. Das klären wir vor einer Umsetzung.
Was die Erstanalyse enthältErstanalyse · ein Prozess500 €netto
Eine klare Entscheidungsgrundlage.
- Ablauf, Systeme und Daten gemeinsam ansehen
- Nutzen, Machbarkeit und Risiken einschätzen
- Schriftliche Empfehlung mit nächstem Schritt
Einmalig, zzgl. gesetzlicher USt. Umfang vor Beauftragung abgestimmt.
Sicherheit gehört dazu
Nützliche KI braucht
klare Grenzen.
Gezielte Zugriffe
Nur die Daten und Funktionen freigeben, die der konkrete Ablauf braucht. Berechtigungen werden technisch begrenzt.
Menschen entscheiden
Kritische Aktionen brauchen eine Freigabe. Unklare Fälle werden zur Prüfung vorgelegt, statt ungeprüft weiterzulaufen.
Kontrolliert betreiben
Wichtige Schritte protokollieren, Änderungen testen und Fehlerwege vorsehen. Datenstandorte werden vorab vereinbart.
On-Premise oder EU-Cloud
Ihre Anforderungen
bestimmen den Ort.
Schutzbedarf, vorhandene IT und Budget entscheiden über die passende Betriebsform. Die Verarbeitungskette wird vor Projektstart geprüft und dokumentiert.
Betriebsformen vergleichenOn-Premise
Betrieb auf Ihrer Infrastruktur. Passend, wenn Daten intern bleiben sollen und die nötige Leistung vorhanden ist.
EU-Cloud
Betrieb bei ausgewählten EU-Anbietern. Eine Möglichkeit, wenn Sie keine eigene KI-Hardware anschaffen möchten.
Karl Constantin SchulmeisterInhaber · KIKS Systems
Ihr Ansprechpartner
Sie sprechen mit dem,
der es umsetzt.
Ich bin Karl Constantin Schulmeister. Von Klagenfurt aus unterstütze ich Unternehmen dabei, KI und Automatisierung sinnvoll in ihren Alltag einzubinden. Ich schaue mir an, wie Sie arbeiten, und entwickle daraus eine passende Lösung.
Persönlich vor Ort nach Vereinbarung oder im Videogespräch. Auch gemeinsam mit Ihrem bestehenden IT-Betreuer.
Mehr über michVor dem ersten Gespräch
Vielleicht fragen Sie sich …
Wir nutzen noch keine KI. Sind wir hier richtig?
Ja. Sie müssen weder ein Modell auswählen noch einen fertigen Plan mitbringen. Beschreiben Sie, welche Aufgaben Zeit kosten oder häufig liegen bleiben.
Müssen wir neue Hardware kaufen?
Nicht unbedingt. Ich prüfe die vorhandene Infrastruktur. Wenn ein lokaler Betrieb nicht sinnvoll ist, kann eine geprüfte EU-Cloud eine Alternative sein. Hardware- und Betriebskosten werden separat ausgewiesen.
Geht auch eine kleine Automatisierung ohne KI?
Ja. Wenn feste Regeln den Ablauf zuverlässig lösen, ist oft keine KI nötig. Auch eine einzelne Schnittstelle oder ein überschaubarer interner Workflow kann ein sinnvoller Auftrag sein.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Die Erstanalyse eines abgegrenzten Prozesses kostet 500 € netto. Umsetzungen werden individuell angeboten; vereinbarte Zusatzarbeiten kosten 100 € netto pro Stunde. Monatliche Betreuung beginnt bei 300 € netto. Alle Leistungen und Preise ansehen.
Ein guter Anfang
Welcher Ablauf kostet
Sie zu viel Zeit?
Sie schildern Ihren Alltag. Wir klären gemeinsam, ob und wo KI oder Automatisierung helfen kann.
Erstgespräch anfragen20 Minuten · kostenlos · unverbindlich