Sichere KI-Integration für Unternehmen mit sensiblen Daten
KIKS Systems integriert KI in Geschäftsprozesse größerer Betriebe — mit klar definierten Berechtigungen und lückenloser Protokollierung. Die Systeme werden by design so gebaut, dass Daten die EU nicht verlassen. Die Umsetzung folgt den Grundsätzen der DSGVO; die konkrete Konformität und der zugesicherte Datenstandort werden pro Projekt geprüft und vertraglich festgehalten.
Mitglied im Software Internet Cluster Kärnten
Das Prinzip
Die KI erhält keine offenen Zugriffe. Jede Aktion, die sie ausführen darf, wird vorher einzeln freigeschaltet. E-Mails werden ausschließlich als Entwurf erstellt, Dokumente erst nach menschlicher Prüfung gespeichert. Alles andere ist technisch nicht möglich — nicht nur vereinbart.
Welche Daten gelesen wurden, welche Aktion ausgeführt wurde und auf welcher Grundlage: Das System zeichnet jeden Schritt nachvollziehbar auf. Sie können jederzeit belegen, was die KI getan hat und warum — gegenüber Geschäftsführung, Datenschutzbeauftragten oder Auditoren.
Die Systeme werden so gebaut, dass Daten die EU nicht verlassen: wahlweise on-premise auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder in einer EU-Cloud mit europäischen Anbietern und Sprachmodellen wie Mistral. Datenflüsse, beteiligte Dienste und der zugesicherte Datenstandort werden pro Projekt dokumentiert und vertraglich festgehalten.
Sie haben schon KI im Einsatz?
Viele Betriebe haben KI eingeführt, aber niemanden, der sie aktuell hält. Ich übernehme laufende Systeme — auch von anderen Anbietern —, behebe Fehler, verbessere sie und halte sie auf dem neuesten Stand.
DSGVO & EU AI Act
KI-Systeme im Unternehmen sind kein rechtsfreier Raum: Die DSGVO verlangt Rechenschaft über jede Verarbeitung personenbezogener Daten, der EU AI Act bringt gestufte Transparenz- und Dokumentationspflichten. Die technischen Prinzipien dafür sind Teil der Architektur. Ob eine konkrete Lösung die rechtlichen Anforderungen erfüllt, wird pro Projekt geprüft; technische und vertragliche Zusicherungen werden schriftlich festgehalten. Transparenz und Kennzeichnung nach Artikel 50 EU AI Act (anwendbar ab 2. August 2026) sind Teil der Systemarchitektur: KI-Interaktionen und KI-generierte Inhalte werden als solche ausgewiesen.
Das System erhält nur Zugriff auf die Daten, die der konkrete Prozess braucht. Zugriffe werden vor Projektstart definiert und dokumentiert — nicht im Nachhinein eingeschränkt.
Die Protokollierung liefert die Grundlage für Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und für interne Audits. Sie wissen jederzeit, welche Daten das System wofür verwendet hat.
Datenflüsse, Speicherorte und beteiligte Anbieter werden vor Projektstart schriftlich festgelegt. Auf dieser Basis lassen sich Auftragsverarbeitungsverträge sauber abschließen.
Vor der Umsetzung wird geprüft, in welche Risikoklasse der Anwendungsfall fällt und welche Pflichten sich daraus ergeben. Hochrisiko-Anwendungen werden nur nach gesonderter Prüfung umgesetzt.
Passung
Wer dahinter steht
KIKS Systems ist das Unternehmen von Karl Constantin Schulmeister, Klagenfurt. Sie sprechen von Erstgespräch bis laufendem Betrieb mit derselben Person, die Ihr System konzipiert, gebaut hat und jede Komponente kennt — ohne wechselnde Projektteams und ohne Wissensverlust an Schnittstellen.
Mehr über mich
Karl Constantin Schulmeister
Inhaber KIKS Systems, Klagenfurt
Nächster Schritt
Beschreiben Sie, welchen Ablauf Sie mit KI unterstützen wollen und welche Daten dabei im Spiel sind. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie sich das kontrolliert umsetzen lässt — auch wenn die Antwort „nicht automatisieren“ lautet. Für einen bepreisten Einstieg gibt es die Erstanalyse.