Erstanalyse
Die Erstanalyse prüft einen konkreten Prozess auf Nutzen, Risiken, Machbarkeit und rechtliche Einordnung — und endet mit einer klaren Empfehlung, auch wenn sie „nicht automatisieren“ lautet.
Das Problem
Ob sich KI für einen Prozess lohnt, lässt sich von außen schwer beurteilen: Anbieter versprechen viel, die eigenen Anforderungen sind unscharf, und Datenschutz- oder Compliance-Fragen sind ungeklärt. Wer trotzdem startet, riskiert eine Fehlinvestition — wer aus Vorsicht gar nicht startet, verschenkt möglicherweise echte Entlastung.
Gleichzeitig ist eine unverbindliche Grobeinschätzung im Verkaufsgespräch wenig wert: Seriös beurteilen lässt sich ein Prozess erst, wenn man ihn samt Datenarten, Systemen und Verantwortlichkeiten tatsächlich angesehen hat.
Genau diese Lücke füllt die Erstanalyse: eine bezahlte, ergebnisoffene Prüfung — klein genug, um sie ohne großes Risiko zu beauftragen, gründlich genug für eine belastbare Entscheidung.
Die Lösung
Im Fokus steht ein realer Geschäftsprozess. Das Ergebnis ist eine schriftliche Einschätzung mit einer von drei Empfehlungen: nicht automatisieren, klein starten oder individuell umsetzen.
ab 500 € netto zzgl. 20 % USt.
Folgt aus der Empfehlung ein Umsetzungsprojekt, kann der Betrag nach individueller Vereinbarung angerechnet werden.
Ablauf
Sie beschreiben kurz den Prozess, der geprüft werden soll — per Formular, E-Mail oder Erstgespräch.
Umfang, benötigte Unterlagen und Preis werden festgelegt; Sie erhalten ein klares Angebot.
Prozess, Datenarten, Systeme und rechtliche Ersteinordnung werden strukturiert geprüft.
Sie erhalten die schriftliche Einschätzung samt Empfehlung und besprechen sie mit mir im Gespräch.
Beispielszenario
Ein Betrieb überlegt, die Prüfung eingehender Lieferantendokumente zu automatisieren. Unklar ist, ob die Dokumentqualität dafür reicht, welche Daten überhaupt verarbeitet werden dürften und ob sich der Aufwand gegenüber dem manuellen Ablauf rechnet.
In der Erstanalyse wird der Ablauf typischerweise einmal vollständig durchleuchtet: Welche Dokumenttypen kommen vorbei, welche Datenarten enthalten sie, welche Systeme sind beteiligt, wo müsste zwingend ein Mensch freigeben? Das Ergebnis kann sein: klein starten mit einem Dokumenttyp — oder auch die ehrliche Empfehlung, dass sich Automatisierung hier (noch) nicht lohnt, etwa weil die Fallzahlen zu gering oder die Dokumente zu heterogen sind.
FAQ
Kostenlose „Analysen“ sind meist Verkaufsgespräche: Ihr Ergebnis steht vorher fest. Die Erstanalyse ist bewusst bezahlt und ergebnisoffen — auch „nicht automatisieren“ ist ein reguläres Ergebnis. Sie bezahlen für eine ehrliche Entscheidungsgrundlage, nicht für ein Angebot.
Dann wissen Sie das — begründet und schriftlich, bevor Sie in eine Umsetzung investiert haben. Das ist der eigentliche Wert der Analyse. Oft enthält die Einschätzung trotzdem Hinweise, welche kleineren Verbesserungen sich ohne KI lohnen würden.
Vom Umfang: Ein einzelner, klar abgegrenzter Prozess liegt beim Einstiegspreis ab 500 €; komplexere Abläufe mit mehreren Systemen entsprechend darüber. Den konkreten Preis erhalten Sie vor Beauftragung als Angebot. Die Bearbeitung dauert üblicherweise wenige Wochen ab Vorliegen der Unterlagen.
Ja — wird aus dem geprüften Prozess ein Umsetzungsprojekt beauftragt, kann der Betrag nach individueller Vereinbarung angerechnet werden (Details in den Projektbedingungen).
Nein. Die Erstanalyse ordnet Ihren Fall nach DSGVO-Grundsätzen und der Risikologik des EU AI Act ein — als fundierte Arbeitsgrundlage. Sie ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung; wo eine juristische Prüfung nötig ist, sage ich das ausdrücklich.
Nächster Schritt
Beschreiben Sie kurz den Ablauf — Sie erhalten ein klares Angebot für die Erstanalyse. Oder direkt Termin buchen.