Gezielte Zugriffe
Nur die Daten und Funktionen freigeben, die der konkrete Ablauf braucht. Berechtigungen werden technisch begrenzt.
Sicherheit & Verantwortung
Kontrolle wird
mit eingebaut.
Sicherheit entsteht durch konkrete Grenzen: gezielte Zugriffe, menschliche Freigaben, nachvollziehbare Abläufe und getestete Fehlerwege.
Über Ihren Ablauf sprechenTechnische Grundsätze
Was Ihr System darf,
wird vorher festgelegt.
Menschen entscheiden
Kritische Aktionen brauchen eine Freigabe. Unklare Fälle werden zur Prüfung vorgelegt, statt ungeprüft weiterzulaufen.
Kontrolliert betreiben
Wichtige Schritte protokollieren, Änderungen testen und Fehlerwege vorsehen. Datenstandorte werden vorab vereinbart.
In der Umsetzung
Nachvollziehbare Maßnahmen.
Zugriffe begrenzen
Datenquellen, Konten und ausführbare Aktionen werden einzeln festgelegt. Berechtigungen werden in den angeschlossenen Systemen durchgesetzt und nicht nur in einer KI-Anweisung beschrieben.
Kritische Aktionen freigeben
Verbindliche Kommunikation, Zahlungen und andere kritische Änderungen brauchen einen verantwortlichen Menschen. Unkritische, vorab freigegebene Schritte können automatisch ablaufen.
Abläufe nachvollziehen
Relevante Aktionen, Datenquellen, Ergebnisse und Freigaben werden nach dem vereinbarten Protokollkonzept dokumentiert. Log-Inhalte, Zugriffsrechte und Löschfristen werden so begrenzt, wie es der Zweck erfordert.
Fehler kontrolliert behandeln
Testfälle umfassen den normalen Ablauf und Fehlerfälle: fehlende Daten, unklare Ergebnisse oder nicht erreichbare Dienste. Dafür werden Abbruch, Rückfrage und ein manueller Ersatzweg vorgesehen.
Datenstandort
Die gesamte Verarbeitungskette zählt.
On-Premise und EU-Cloud sind unterschiedliche Betriebsformen. Vor Projektstart werden nicht nur der Modellbetrieb, sondern auch angebundene Dienste, Protokolle, Sicherungen und mögliche externe Zugriffe betrachtet. Anbieter und vereinbarte Speicher- und Verarbeitungsorte werden dokumentiert.
Die Herkunft eines Modells allein sagt nichts darüber aus, wohin Daten übertragen werden. Entscheidend sind die tatsächliche Architektur, Konfiguration und vertragliche Vereinbarung.
On-Premise und EU-Cloud vergleichenDSGVO & EU AI Act
Anforderungen passend
zum konkreten Einsatz.
Verarbeitung klären
Zweck, Datenarten, Verantwortlichkeiten und beteiligte Anbieter erfassen. Daraus die technischen Maßnahmen und erforderlichen Vereinbarungen ableiten.
Einsatz und Rolle einordnen
Anwendung und Rolle der Beteiligten bestimmen die Pflichten. Transparenzanforderungen, etwa nach Artikel 50, werden dort berücksichtigt, wo sie anwendbar sind.
Menschen einweisen
Grenzen, Freigaben und Fehlerwege gehören zur Übergabe. Mitarbeitende sollen wissen, welche Ergebnisse sie prüfen und wann sie eskalieren müssen.
Technische Umsetzung und Dokumentation ersetzen keine Rechtsberatung oder pauschale Konformitätsprüfung. Erforderliche juristische Bewertungen erfolgen durch qualifizierte Stellen. Hochrisiko-Anwendungen werden nur nach gesonderter Prüfung betrachtet.
Ein guter Anfang
Welcher Ablauf kostet
Sie zu viel Zeit?
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