Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website und bei Kontaktaufnahme.
Verantwortlicher
Karl Constantin Schulmeister
Waidmannsdorferstraße 56A Top 7
9020 Klagenfurt am Wörthersee
Österreich
E-Mail: office@kiks-systems.at
Telefon: +43 664 991 539 21
Kontaktformular und Anfrageverarbeitung
Wenn Sie per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, werden die angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen verarbeitet.
Wenn Sie über das Kontaktformular Kontakt aufnehmen, werden die eingegebenen Daten über eine selbst gehostete Automatisierung (n8n) auf eigener Infrastruktur in Österreich verarbeitet und zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Eine Übermittlung an einen Drittanbieter-Cloud-Dienst findet dabei nicht statt.
Rechtsgrundlage ist je nach Anfrage die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder das berechtigte Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Datenkategorien
Im Rahmen einer Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer falls angegeben, Website falls angegeben, Auswahl zum gewünschten KI-Einsatz, Anfrageinhalt, Angaben zu E-Mail-, Dokumenten- oder Büroprozessen sowie technische Metadaten wie der Zeitpunkt der Übermittlung.
Zwecke der Verarbeitung
Die Daten werden zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung von Angeboten, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Projektkommunikation sowie zur technischen Bereitstellung der Website und des Formulars verarbeitet.
Website-Nutzung, Cookies und Tracking
Diese Website verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies.
Diese Website verwendet kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine nicht technisch notwendigen Cookies.
Der Formularversand dient ausschließlich der Übermittlung der Anfrage und setzt keine Marketing- oder Tracking-Cookies.
Der Hosting-Anbieter kann technisch notwendige Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, aufgerufene Datei, Browserinformationen und Server-Logfiles verarbeiten, um den sicheren Betrieb der Website zu ermöglichen.
Empfänger und technische Dienstleister
Daten werden nur verarbeitet oder weitergegeben, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Vertragserfüllung, zur technischen Bereitstellung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Als technischer Dienstleister kann easyname (Österreich) als Hosting-, E-Mail- und Domain-Dienstleister beteiligt sein, soweit für Website und E-Mail-Betrieb eingesetzt. Die Verarbeitung von Formulardaten erfolgt über eine selbst gehostete n8n-Automatisierung auf eigener Infrastruktur in Österreich; ein Drittanbieter-Cloud-Dienst ist daran nicht beteiligt.
Gegebenenfalls können E-Mail-Dienstleister und technische Subdienstleister eingesetzt werden, soweit dies für die Bearbeitung erforderlich ist. Projektbezogen können weitere Auftragsverarbeiter oder Anbieter hinzukommen, die vor Projektstart bzw. im Angebot oder in einem Auftragsverarbeitungsvertrag geklärt werden.
Speicherdauer
Anfragedaten werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, für Anschlussfragen, zur Angebotserstellung, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nicht benötigte Anfragedaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.
Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Über diese Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne der DSGVO statt.
KI-Projekte und Kundendaten
Bei beauftragten KI- und Automatisierungsprojekten können personenbezogene Daten aus E-Mails, Dokumenten, Anhängen oder Kundensystemen verarbeitet werden. Umfang, Zwecke, eingesetzte Anbieter, Zugriffskonzepte, Löschfristen und gegebenenfalls Auftragsverarbeitungsverträge werden projektbezogen festgelegt.
KI- und Cloud-Anbieter / Modelltraining
Ob und welche KI- oder Cloud-Anbieter eingesetzt werden, wird projektbezogen festgelegt. Dabei werden Zweck, Datenumfang, technische Einstellungen, mögliche Auftragsverarbeitungsverträge und Schutzmaßnahmen vor Projektstart geklärt. Sensible oder personenbezogene Daten sollen nur verarbeitet werden, wenn dies für den vereinbarten Zweck notwendig und entsprechend abgesichert ist.